Check-in digital, app de escaneo de DNI, partes para la policía, facturación, tienda y caja. Sin papel, sin Excel, sin errores.
Todo lo que necesitas para gestionar tu área, integrado y funcionando desde el primer día.
El plan base incluye la gestión completa del área. Sin módulos sueltos ni sorpresas.
Llegadas y salidas del día, Ficha 360 por huésped y estado en tiempo real.
Escanea DNI o pasaporte desde el móvil. Lee el código MRZ y rellena la ficha en segundos. Multi-idioma europeo.
Vista visual del área. De un vistazo: libres, ocupadas, reservadas o en mantenimiento.
Fichas de viajeros conformes con la normativa. Exportación al sistema SES del Ministerio del Interior.
Facturas y abonos con impresión directa o envío por email en PDF. CIF, IVA, series y archivo.
Catálogo, ventas, control de stock y cierre de turno con cuadre automático.
Ficha de cliente con historial de estancias y facturas, nº de cliente y saldo a favor. Tu cliente, no la reserva.
Ocupación, ingresos, nacionalidades, estancia media. Incluye la estadística oficial INE.
Genera carteles del área, envía confirmaciones y avisos, y lleva tus notas y sala de espera.
Logo, colores y nombre de tu empresa. Tus clientes ven tu marca — no la nuestra.
Funciones adicionales que se contratan aparte del software base — o todas incluidas en el plan Total.
Importante — las integraciones son software, no hardware. El precio cubre la integración y el control desde CheckinSmart. Los equipos físicos (contadores eléctricos, cerraduras, lectores…) NO están incluidos: los aporta e instala el cliente.
Tu propia web pública de reservas con calendario, mapa de parcelas y pago online (TPV). En tu dominio y en 4 idiomas.
La IA lee, clasifica y traduce los correos de tus clientes, los vincula a su reserva y te resume lo importante.
Medición y control de la luz por parcela desde el sistema: consumo, recargos y encendido/apagado.
Apertura de barreras y cerraduras inteligentes integrada en la reserva y el check-in.
Todo de cada huésped en una sola pantalla: datos, documento escaneado, estancia, plaza, cobro, factura y consumos. Pruébala aquí mismo.
Es una demo real de la interfaz — desplázate e interactúa dentro del marco.
Abrir a pantalla completaClic en cualquier parcela para ver quién la ocupa.
En tu propio dominio, tu marca, en 4 idiomas.
Cambiar de programa no es empezar de cero. Volcamos tus clientes y tu histórico de reservas desde tu sistema actual — lo hacemos nosotros, tú no tocas nada técnico. Incluida en tu alta, sin coste aparte.
Nos envías la exportación de tu sistema actual y cargamos tus clientes y reservas en tu área. Sin trabajo técnico por tu parte.
Trabajamos con CSV y Excel (.xlsx), los formatos que exporta casi cualquier programa de gestión. ¿El tuyo usa otro? Lo revisamos contigo.
Para que cada cliente y reserva encaje sin errores, los datos deben venir completos: nombre, documento, contacto, fechas e importes. Cuanto más completa la exportación, más fiel el resultado.
Tus datos viajan cifrados y se alojan en Europa (RGPD). Los revisamos y validamos antes de cargarlos — nada se sobrescribe sin tu visto bueno.
Cada área es distinta — plazas, complementos, temporada. Cuéntanos la tuya y te preparamos un precio ajustado, sin compromiso.
Sin permanencia · cancela cuando quieras
Sin permanencia · cancela cuando quieras
Escríbenos con el tamaño de tu área y qué complementos te interesan — te respondemos con un presupuesto en menos de 24 h.
Sin instalaciones ni servidores. Funciona desde el navegador de cualquier dispositivo.
Nombre de tu área, plazas, logo y colores.
Recibes tuarea.checkingsmart.com con tu marca.
Parcelas, tarifas y motor de reservas listos.
Operativo desde el primer día, sin permanencia.
Normativa europea desde el primer día. Infraestructura segura y copias automáticas.
Google Cloud (europe-west1, Bélgica). RGPD total, sin transferencias internacionales.
Conexiones SSL/TLS, datos cifrados en base de datos, contraseñas nunca en claro.
Copia nocturna con retención de 90 días y recuperación punto en el tiempo de 7 días.
Consentimiento, derechos ARCOPOL y registro de actividades. Listo para una inspección.
Series, numeración correlativa y datos fiscales completos. Compatible con tu gestoría.
Formato exacto del Ministerio del Interior. Obligatorio para áreas y campings.
Tu área configurada en 24 horas. Sin permanencia.
O escríbenos a checkingsmart.soporte@gmail.com